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プライバシーポリシー

　当店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

　当店は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当店の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
 

（１）個人情報の取得・利用

　当店は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（６）を参照ください）を取得・利用します。

 
（２）個人情報の利用目的
　当店は、取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記（６）を参照ください）を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

　当店は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。

　また、それら以外の他の目的に利用することはありません。当店における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

 

  • 当店が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

 
　上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等（電磁的記録を含む。以下同じ）により通知し、または ホームページ（https://www.office138.net/）等により公表します。
 
　当店に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。

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（３）個人データの安全管理措置
　当店は、取り扱う個人データ（下記（６）の個人番号および特定個人情報を含みます）の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ、万が一問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

　当店は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その主な内容は以下のとおりです。安全管理措置に関するご質問については、下記（９）のお問い合わせ窓口までお寄せください。

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  1. 基本方針の整備・・・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

  2. 個人データの安全管理に係る取扱規程の整備・・・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。

  3. 安全管理措置・・・当店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他個人データの安全管理のため、組織的、人的、技術的に必要かつ適切な措置（以下「安全管理措置」という。）を講じるものとする。安全管理措置として、「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針（令和4年4月個人情報保護委員会・金融庁）」における「小規模事業者等」の取り扱い指針に従い、管理段階ごとに取扱規程を定めることに代えて、全管理段階（金融分野における個人情報保護に関するガイドライン・個人情報保護委員会・金融庁告示第１号_第8条第7項（2））を通じた安全管理に係る取扱を規定しています。

  4. 委託先の監督・・・個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。

  5. 外的環境の把握・・・個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

 
（４）個人データの第三者への提供および第三者からの取得
　一.  当店は、個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記（６）を参照ください）を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人に同意なく第三者に個人データを提供しません。

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  1. 法令に基づく場合

  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

  5. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

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​　二. 人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます）、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

 
（５）センシティブ情報のお取扱い
　当店は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く）に関する情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

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  1. 保法令等に基づく場合

  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合

  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

  5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

  6. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

  7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

 
（６）個人番号および特定個人情報の取扱い
　当店は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。
 
（７）個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など

 　個人情報保護法に基づき保有個人データ（上記（６）の個人番号および特定個人情報を含みます）の開示（確認・記録の開示を含む）、訂正、利用停止など個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。
 
（８）当店に対するご照会
　下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
　ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

 

（９）お問い合わせ先
 
　代理店　　　（所在地）大阪府摂津市一津屋1-16-5
　　　　　　　（名　称）office138

　　　　　　　（代表者）一宮　正幸
 
　電　話　　　（受付時間：09時～17時）06-6379-3871
　メール　　　（電子メールアドレス）info@office138.net
 

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